Excel ve AutoFilter
Soru: ▐irketimizin bir τok bayisi bulunuyor. Bu bayilerin yapt²klar² sat²■lar bir Excel tablosuna her ak■am dⁿzenli olarak giriliyor. ▄τ sⁿtunluk basit bir Excel tablosu kullan²yoruz. Sat²■ yap²lan tarih, sat²■² yapan bayii ve yap²lan sat²■²n miktar² ba■l²kl² ⁿτ sⁿtun bulunuyor. Yanl²z girilen bilgiler belirli bir s²ralamaya tabii tutulmuyorlar. Bu yⁿzden gerekti≡inde hangi bayiinin hangi gⁿnde ne kadar sat²■ yapt²≡²n², veya belli bir gⁿnde ne kadar sat²■ yapt²≡²n² bulmak zorla■²yor. Bunun kolay bir yolu yok mu?
Yan²t: Nas²l yap²laca≡²n² ÷≡renmek istedi≡iniz i■lem Excel'in Autofilter yani otomatik filtreleme ÷zelli≡ine uygun dⁿ■ⁿyor.
Di≡er okuyucular²m²z²n faydalanabilmesi iτin yukar²da ÷rnek bir tablo haz²rlad²m. Varsayal²m sizin istedi≡iniz bu tabloda Kad²k÷y bayisinin hangi tarihte ne kadar sat²■ yapt²≡²n² bulmak olsun. ╓nce verilerimize otomatik filtreleme uygulamal²s²n²z. Bunun iτin ÷nce sⁿtunlar² seτili hale getirin. Data * Filter menⁿsⁿnden Autofilter seτene≡ini aktif hale getirin. Bu i■lemi yapt²≡²n²zda bⁿtⁿn sⁿtunlar²n ba■lar²na birer kutucuk konacakt²r. Art² bu kutucuklardan filtreleme kriter seτeneklerinizi belirtebilirsiniz. ╓rnek i■lemi yapmak iτin bayi b÷lⁿmⁿndeki kutucu≡a sol fare dⁿ≡mesiyle bir kere t²klay²n. A■a≡² do≡ru aτ²lan bir liste kutusu belirecektir. Burada sⁿtundan g÷rmek istedi≡iniz kriterleri belirleyebilirsiniz. ▐imdi Ortak÷y bayisini seτin. Bu seτimi yapt²ktan sonra, hesap tablosunda, Ortak÷y bayisinin ad² geτmeyen sat²rlar²n yⁿkseklikleri 0 yap²lacakt²r. Do≡al olarak da sadece Ortak÷y bayiisinin sat²■ bilgilerini ekranda g÷receksiniz. AutoFilter seτene≡ini kullanarak kriterlerinizi de≡i■ik y÷nlerde y÷ntemlerle belirleyebilirsiniz. ╓rne≡in a■a≡² do≡ru aτ²lan liste kutusunda "custom" seτene≡ini tercih etti≡inizde ekrana "Custom AutoFilter" diyalog kutusu gelecektir. Bu seτenek kutusunu kullanarak seτiminize bⁿyⁿktⁿr,kⁿτⁿktⁿr, e■ittir, vs.. gibi seτenekleri de ekleyebilirsiniz.